Volg ons op LinkedIN
Invoeren van BCM (conform ISO 22301) in uw organisatie.
Inleiding
Bedrijven zijn zich er steeds meer van bewust dat het van groot belang is om een continue bedrijfsvoering te hebben. Daarnaast worden ook steeds meer leveranciers geconfronteerd met het feit dat belangrijke strategische afnemers eisen dat ze voldoen aan ISO 22301. Op basis van een BIA kunnen zij b.v. de volgende maatregelen voorstellen:
1. Verbeteren van de ICT omgeving
2. Inrichten van een Crisis Team (incl. oefeningen)
3. Installatie van een Brand Meld Installatie
4. Inrichting onderhoudssysteem
5. Aanpakken toegankelijkheid productielocatie
Pragmatische aanpak Benned voor invoering BCM
Primaire doelstelling voor een bedrijf is dat ze continuïteit hebben in de bedrijfsvoering. Om dit te realiseren conform ISO 22301 is het van belang om enerzijds de processen en procedures op orde te hebben, maar misschien van nog wel groter belang dat er een bewustzijn is bij de medewerkers hoe deze continuïteit gewaarborgd kan worden.
De aanpak van Benned ziet er als volgt uit:
1. Uitvoeren BIA en inrichten BCMS
2. Aanpassen Managementsysteem aan ISO 22301
3. Oppakken acties t.b.v. implementatie ISO 22301
4. Communicatie en trainingen in de organisatie
5. Uitbreiden Interne audits en Management Review
6. Certificering
Uitvoeren BIA en inrichten BCMS
Als eerste worden er, samen met directie, kritieke hoofdpunten bepaald. Vervolgens houden we een BIA (Business Impact Analyse). Deze analyse kijkt naar de mogelijke oorzaken en gevolgen van de hoofdpunten. Hierbij wordt gekeken naar de impact op basis van kans x effect. Onder kans wordt verstaan: de waarschijnlijkheid dat iets gebeurt in een jaar. Het effect is de impact op de beschikbaarheid van het product (leverbaarheid). De som van dit alles wordt weergegeven met een risico factor. Aansluitend worden de maatregelen benoemd ter reductie van zowel de kans als het effect.
Aanpassen Managementsysteem aan ISO 22301
Bij het aanpassen van het managementsysteem wordt gekeken naar de volgende onderwerpen:
• Beleidsverklaring en beheersprocessen
• Functieomschrijvingen
• Communicatiestructuur
• Opleiden van medewerkers
• Crisismanual
• Procedure interne audits
• Uitbreiding Management Review
Oppakken acties t.b.v. implementatie ISO 22301
De volgende acties worden o.a. uitgevoerd om ISO 22301 in te voeren.
• BCM toevoegen als onderdeel van de leveranciersaudits
• Contractor management opzetten
• Crisis Manual aanpassen
• BHV organisatie professionaliseren
• Periodieke crisisoefening, gebaseerd op de in de BIA geidentificeerde risico's
Communicatie en trainingen
Zoals eerder benoemd is het van groot belang dan medewerkers zich bewust zijn van o.a. veiligheidsissues. Speciaal hiervoor hebben we een Safety Awareness Training (SAT) opgesteld. Op basis van een spel en oefeningen in de fabriek worden medewerkers bewust gemaakt van de veiligheidsrisico’s die er zijn.
Hoofdboodschap van de SAT training:
• We werken allemaal aan een veiligere samenleving;
• Ook binnen de organisatie werken we aan een veiligere werkomgeving, zowel in belang werknemers, als voortbestaan van het bedrijf;
• Dit voortbestaan en medewerkersveiligheid zijn dus gekoppeld aan voorkomen van en/of juist acteren op incidenten;
• >80% van de incidenten komt door verkeerd menselijk handelen.
Uitbreiden Interne audits en Management Review
Met het MT wordt de BIA besproken en wordt een MR inclusief kpi’s vastgesteld.
Vervolgens wordt er een audit gedaan op de risico’s en de acties die uitstaan.
Wij hebben goede ervaring om mensen intern op te leiden tot interne auditors. Hiermee beklijft het veiligheidsbewustzijn vele malen langer.
Certificatie
Na het nemen van bovenstaande stappen kunt u gerust een certificatie aanvragen om gecertificeerd te worden voor ISO 22301.